1. Csinálj napirendet!

A legjobb, ha nap elején vagy még a hétvégén megtervezed előre a napi teendőidet, és beosztod az időd. Végiggondolod kikkel kell tárgyalnod, melyik ügyfelek várják a telefonhívásod. Az egyeztetett időpontokat írd be a naptáradba. Hozz létre külön blokkokat a különböző tevékenységeknek.

2. Emailezések és telefonálások csoportosítása

Ne lógj állandóan az email fiókodon. Sokkal hatékonyabban le lehet rendezni az emailezést, ha megszabsz egy időkeretet, hogy például napi 5-ször 15 percet foglalkozol velük.

      3. Meetingek csoportosítása

Érdemes a találkozókat, megbeszéléseket kategorizálni. Külső helyszínen van a megbeszélés? Az irodában lesz, esetleg telefonon, vagy videochaten? Sok időt lehet spórolni az utazáson, ha egymás után rakjuk a külső helyszíni megbeszéléseket.

4. Használd a technológiát

A Google Naptárral hatékonyan blokkokra oszthatjuk a napunk. Egy kiváló lehetőséget nyújt az „appointment slot” használata, ami a naptárban egy kibontható blokkot jelent. Például ha lesz 3 meetingem egymás után, azt a napi nézetben egy blokknak is beállíthatom, és mikor rákattintok lenyílik, így láthatom részletekre lebontva. Időpont egyeztetésekre jól használható a Doodle, ami egy-egy nagyobb létszámú találkozó időpontjának megtervezéséhez nagyszerűen alkalmazható.

5. Szakíts időt a családra és a testmozgásra

Ha nem tudsz elszakadni a munkától, írd be a naptárba a családra szánt időt és a testmozgásra szánt időt is.

Már nincs is más hátra, minthogy összeszedd a gondolataidat és meghosszabítsd a napod!

(Forrás: http://www.entrepreneur.com/article/243962)