Minden év elején megfogalmazunk terveket a kitűzött céljaink elérése érdekében, de sokszor a kezdeti lelkesedés időközben alábbhagy és a végére csalódást okozunk saját magunknak. Hogy ne így legyen minden évben az alábbi négy módszer betartásával növelheted hatékonyságodat, hogy sikeresebb legyél az élet minden területén.

1.     Oszd be az idődet!

Első lépésként mondhatnánk a feladatlistát (to-do-list). Ez nem tűnik rossz dolognak, sőt igen hasznos lehet.

Azonban, csupán a lista létrehozása nem elegendő. Szükséges minden napra időbeosztást készíteni és határidőket adni az egyes feladatoknak. Ezt megteheted online naptárak vagy határidőnaplók segítségével is.

Mindig csak azzal foglalkozz, ami a naptárodban szerepel. Ne csekkold az emaileidet percenként. Csak akkor nézd meg, ha az „email nézés” az aktuális feladat.

2.     A legfontosabb teendőkkel kezd a napot!

A rengeteg feladat között könnyen elveszhetnek azok a szignifikáns feladatok, melyek előmozdítanák a céget. Jobb priorizálni és arra a néhány lényegesebb teendőre koncentrálni már a nap elején azért, hogy gördülékenyebben menjenek a dolgok.

3.     Multitasking okosan!

A multitasking ritkán működik. Mikor egyszerre több dologgal foglalkozol kevésbé hatékony a teljesítményed. Az agyunk próbál rangsort felállítani a teendők között, de ennek jelentős része elveszik. Hatékony multitaskingnak számít például, amikor hangos könyvet hallgatunk vezetés, edzés vagy éppen főzés közben.

4.     Gondolkodj rendszerben!

Kezdj el folyamatokban, rendszerben gondolkozni, amelyek dokumentálhatóak, megismételhetőek és kiszervezhető másoknak. A megoldandó feladatok helyes elosztása jó eséllyel növelheti teljesítményed.

(Forrás: http://www.entrepreneur.com/article/254432)